Guide pratique pour les structures de formation professionnelle
1. Qu’est-ce que la norme NF Z74-051 ?
Présentation générale
La norme NF Z74-051, publiée par l’AFNOR, est une norme française qui spécifie les exigences relatives aux services d’aide à la navigation et à l’utilisation des équipements numériques par les personnes en situation de handicap.
Elle vise à garantir que les dispositifs d’assistance, tels que les lecteurs d’écran, logiciels de reconnaissance vocale, plages braille, aides à la navigation tactile, soient adaptés, performants, et bien intégrés dans les environnements numériques.
Historique
- Publiée initialement en 2018,
- Mise à jour progressive en fonction des avancées technologiques,
- Complète les normes internationales telles que WCAG, ISO 40500, et EN 301 549 en apportant un focus sur l’accessibilité des outils d’assistance.
2. Objectifs et champ d’application
Objectifs principaux
- Définir les exigences techniques pour les services et logiciels d’aide à la navigation adaptés aux handicaps visuels, auditifs, moteurs et cognitifs,
- Assurer une interopérabilité optimale entre les équipements et les environnements numériques,
- Favoriser une expérience utilisateur fluide et accessible via les aides techniques.
Champ d’application
- Logiciels de synthèse vocale et lecteurs d’écran (ex. NVDA, JAWS),
- Logiciels de reconnaissance vocale,
- Plages braille et terminaux braille,
- Services d’aide à la navigation tactile et gestuelle,
- Intégration avec les plateformes numériques (sites web, LMS, applications mobiles).
3. Relations avec les autres normes
| Norme | Focus principal | Complémentarité avec NF Z74-051 |
| WCAG 2.1 / ISO 40500 | Accessibilité des contenus web | NF Z74-051 se concentre sur les aides techniques |
| EN 301 549 | Accessibilité globale des produits et services | NF Z74-051 complète la partie « aides à la navigation » |
| ISO 30071-1 | Gouvernance de l’accessibilité numérique | NF Z74-051 précise les exigences techniques d’accessibilité des outils |
| NF Z74-500 | Norme sœur dédiée à l’accessibilité des documents | Complémentaire en matière de formats accessibles |
4. Exigences techniques clés de la norme NF Z74-051
La norme NF Z74-051 s’articule autour de plusieurs exigences essentielles visant à garantir que les services et dispositifs d’aide à la navigation soient pleinement fonctionnels, ergonomiques et compatibles avec les environnements numériques des utilisateurs.
1. Compatibilité avec les technologies d’assistance
Les services et logiciels doivent :
- Être interopérables avec les principaux lecteurs d’écran (ex. NVDA, JAWS, VoiceOver), plages braille, et outils de reconnaissance vocale,
- Respecter les standards de communication tels que Microsoft UI Automation, ARIA, et autres protocoles d’accessibilité,
- Assurer une mise à jour régulière pour intégrer les évolutions des systèmes d’exploitation et des navigateurs.
Exemple pratique : Un LMS doit permettre à un utilisateur aveugle de naviguer et interagir via son lecteur d’écran sans perte d’information ni blocage.
2. Facilité d’activation et d’utilisation
Les aides à la navigation doivent être :
- Faciles à activer/désactiver par l’utilisateur,
- Offrir des paramètres personnalisables pour s’adapter aux besoins spécifiques (vitesse de synthèse vocale, type de retour tactile, etc.),
- Fournir une interface utilisateur simple et intuitive pour la configuration.
Exemple pratique : Un logiciel de synthèse vocale utilisé en formation doit permettre au stagiaire de modifier facilement la vitesse de lecture selon ses préférences.
3. Prise en charge des différents handicaps
La norme impose une couverture fonctionnelle adaptée aux :
- Handicaps visuels (lecture vocale, navigation par plage braille, contrastes améliorés),
- Handicaps auditifs (notifications visuelles, sous-titrage),
- Handicaps moteurs (navigation au clavier, commandes vocales),
- Handicaps cognitifs (interface simplifiée, assistance contextuelle).
4. Retour utilisateur clair et non intrusif
Les aides à la navigation doivent :
- Fournir des retours clairs sur les actions en cours (ex. annonce d’un clic, d’une erreur),
- Ne pas interrompre brutalement l’utilisateur (pas de sons ou alertes soudaines),
- Proposer des modes silencieux ou adaptables en fonction du contexte.
5. Documentation et support technique adaptés
Les services d’aide à la navigation doivent être accompagnés de :
- Guides utilisateur clairs, accessibles et illustrés,
- Supports techniques réactifs, formés à l’accessibilité,
- Formation spécifique aux utilisateurs en situation de handicap.
5. Implications pratiques pour les organismes de formation
Pour un CFA, OFA ou organisme de formation, appliquer la norme NF Z74-051 signifie :
- Vérifier la compatibilité des outils numériques (LMS, plateformes, logiciels, matériels) avec les aides techniques utilisées par les apprenants en situation de handicap,
- Favoriser l’acquisition ou la mise à disposition de logiciels d’assistance conformes (lecteurs d’écran, plages braille, synthèses vocales),
- Sensibiliser les formateurs et personnels à l’utilisation et au paramétrage de ces outils,
- Inclure des critères NF Z74-051 dans les appels d’offres et procédures d’achat.
6. Plan d’action pour implémenter la norme NF Z74-051 en structure de formation
La norme NF Z74-051, axée sur les aides à la navigation et les services d’assistance, demande une démarche pragmatique intégrant à la fois la vérification technique, la formation des utilisateurs et la coordination des équipes.
Objectifs
- Garantir la compatibilité et la performance des aides à la navigation utilisées par les apprenants en situation de handicap,
- Permettre une utilisation simple et efficace de ces aides,
- Assurer un accompagnement adapté des apprenants et des formateurs,
- Structurer une politique d’accessibilité technique conforme à la norme.
Étape 1 : Recenser et cartographier les aides techniques utilisées
| Responsable | Référent handicap, responsable informatique |
| Actions | – Identifier les lecteurs d’écran, plages braille, synthèses vocales utilisés- Lister les équipements (ordinateurs, tablettes, postes en libre accès) – Consigner les versions et configurations en place |
Étape 2 : Vérifier la compatibilité des outils numériques avec ces aides
| Responsable | Responsable informatique, référent accessibilité |
| Actions | – Tester les plateformes (Moodle, site web) avec différents outils |
– Utiliser des simulateurs et retours utilisateurs en situation de handicap
– Documenter les éventuelles incompatibilités ou dysfonctionnements |
Étape 3 : Former les utilisateurs et sensibiliser les équipes
| Responsable | Référent handicap, formateurs, équipes IT |
| Actions | – Organiser des sessions de formation sur l’utilisation des aides – Mettre à disposition des guides et tutoriels simples- Assurer un support technique accessible et réactif |
Étape 4 : Intégrer les exigences NF Z74-051 dans les appels d’offres et achats
| Responsable | Responsable achats, direction |
| Actions | – Insérer des clauses spécifiques de compatibilité dans les cahiers des charges- Demander des preuves de conformité ou des certificats- Prévoir un audit ou une recette d’accessibilité à la livraison |
Étape 5 : Suivre et améliorer continuellement la conformité
| Responsable | Référent qualité, référent accessibilité |
| Actions | – Mettre en place un tableau de bord de suivi des aides et compatibilités- Réaliser des audits périodiques et recueillir les retours des utilisateurs- Adapter la politique d’acquisition et les formations selon les évolutions |
Conclusion
La norme NF Z74-051 joue un rôle clé pour garantir que les services et aides à la navigation dont bénéficient les personnes en situation de handicap soient réellement efficaces, accessibles et adaptés. En complétant les normes techniques comme le RGAA, WCAG ou EN 301 549, elle assure une prise en compte complète des besoins liés aux outils d’assistance.
Pour un organisme de formation, respecter cette norme signifie :
- Faciliter la navigation et l’interaction des apprenants en situation de handicap avec leurs outils numériques,
- Assurer une compatibilité optimale entre logiciels, matériels et aides techniques,
- Offrir un accompagnement personnalisé grâce à une formation adaptée des équipes et un support accessible,
- Anticiper les évolutions technologiques et maintenir une veille active sur les dispositifs d’assistance.
NF Z74-051 pour les CFA/OFA
| Action clé | Responsable | Outils et ressources |
| Cartographier les aides techniques en place | Référent handicap, IT | Inventaire, listes des logiciels et matériels |
| Vérifier la compatibilité des outils | Responsable informatique, accessibilité | Tests utilisateurs, simulateurs, retours terrain |
| Former les utilisateurs et les équipes | Référent handicap, formateurs | Sessions de formation, tutoriels, guides simplifiés |
| Intégrer la norme dans les achats | Responsable achats, direction | Clauses d’accessibilité, cahiers des charges |
| Suivre et améliorer la conformité | Référent qualité, accessibilité | Tableau de bord, audits réguliers, feedback |
