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Modèle de fiche d’information à remettre aux apprenants

  • RGPD

Fiche d’information sur la protection des données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679), nous vous informons des modalités de traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre parcours de formation.

Responsable de traitement

[Nom de l’organisme de formation]
[Adresse complète] – SIRET : [numéro]
Contact RGPD / DPO : [email et/ou téléphone]

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer administrativement et pédagogiquement votre formation
  • Suivre vos évaluations, absences et résultats
  • Produire des documents légaux (attestation, certificat, etc.)
  • Répondre aux obligations des financeurs et certificateurs
  • Réaliser des statistiques internes et des enquêtes de satisfaction

Base légale

Vos données sont traitées sur la base :

  • Du contrat de formation conclu avec vous ou votre employeur
  • De l’obligation légale de reporting (OPCO, CPF, État, Région, etc.)
  • De l’intérêt légitime de l’organisme pour améliorer ses services

Données traitées

Peuvent être traitées :

  • Données d’identité (nom, prénom, coordonnées)
  • Informations pédagogiques (assiduité, évaluations, résultats)
  • Données de connexion aux outils numériques (LMS, visio, etc.)

Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • 6 à 10 ans selon les obligations légales (comptables, sociales, administratives)
  • 3 ans pour les données de contact à des fins de communication

Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées à :

  • L’équipe pédagogique et administrative de l’organisme
  • Les prestataires techniques (hébergeurs, éditeurs de logiciels, etc.)
  • Les organismes financeurs (OPCO, Pôle emploi, France Travail, CPF…)
  • Les certificateurs (France compétences, ministères certificateurs…)

Exercice de vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité
  • Pour les exercer : [adresse e-mail / téléphone du DPO ou contact RGPD]
  • En cas de difficulté, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr)

Version : [à compléter]
Dernière mise à jour : [date]

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