1. Comprendre ce qu’est un PDF accessible

Un PDF accessible, c’est un document qui :

Peut être lu par tous, y compris avec des technologies d’assistance (lecteurs d’écran, plages braille, etc.),
A une structure logique et sémantique (titres, listes, tableaux, liens…),
Contient des alternatives aux contenus visuels (texte alternatif pour images),
Est navigable facilement (table des matières, signets),
Respecte des contrastes suffisants,
Permet une lecture fluide, sans pièges de navigation.

2. Créer un PDF accessible : les étapes clés

Utilisez les styles intégrés pour les titres (Titre 1, Titre 2, etc.) au lieu de mettre en forme manuellement le texte (gras, taille…),
Structurez correctement vos listes à puces et numérotées,
Utilisez des tableaux uniquement pour des données tabulaires, avec une ligne d’en-tête clairement définie,
Ajoutez des descriptions alternatives (texte alternatif) aux images, graphiques, photos,
Choisissez des polices lisibles et un contraste suffisant entre le texte et le fond,
Indiquez la langue du document (dans Word : Fichier > Informations > Propriétés > Avancé).

Dans Word : Fichier > Enregistrer sous > Type : PDF, cochez Options > Balises pour accessibilité (ou « Créer des balises pour le document »),
Dans LibreOffice : Fichier > Exporter au format PDF > Onglet Général > Exporter > Balises d’accessibilité,
Évitez de faire un scan du document (cela crée une image non accessible),
Ne convertissez pas directement un PDF image sans traitement OCR.

Utilisez un outil spécialisé pour contrôler la conformité :

Adobe Acrobat Pro (outil payant mais très complet) :
- Utilisez le panneau Accessibilité > Vérifier l’accessibilité pour lancer un audit automatique,
- Corrigez les erreurs détectées (titres manquants, balises, textes alternatifs, ordre de lecture),
- Utilisez le panneau Ordre de lecture pour vérifier et ajuster la navigation.
PDF Accessibility Checker (PAC 2021) :
- Outil gratuit spécialisé, analyse la conformité RGAA/WCAG,
- Fournit un rapport détaillé des problèmes et des recommandations.
CommonLook PDF Validator (outil professionnel souvent utilisé en entreprise).

Structure du document : Le PDF doit comporter des balises sémantiques pour titres, paragraphes, listes, tableaux, etc. (pas juste du texte plat),
Texte alternatif : Toutes les images doivent avoir un texte alternatif descriptif,
Ordre de lecture : Le contenu doit être lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran,
Signets : Ajouter une table des matières interactive avec signets,
Langue du document : Spécifier la langue principale pour la synthèse vocale,
Métadonnées : Remplir les champs titre, auteur, sujet, mots-clés,
Contrastes et couleurs : Vérifier que les couleurs respectent un bon contraste.

Évitez les tableaux imbriqués complexes et les tableaux utilisés pour la mise en page,
Ne créez pas de PDF par impression virtuelle sans contrôle de balises (souvent un PDF image),
Si vous intégrez des formulaires, ils doivent être accessibles et utilisables au clavier,
Testez votre PDF avec un lecteur d’écran gratuit (ex. NVDA) pour vérifier la bonne lecture,
Gardez votre document source accessible pour faciliter les mises à jour.

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