Formation aux Outils Collaboratifs Google
Formation aux Outils Collaboratifs Google
Apprenez à travailler en collaboratif et/ou en mobilité à l’aide de la suite Google pour gagner en efficacité avec votre équipe et mieux gérer vos projets.
Catalogue des formations
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Programme de la formation
Votre intervenante
Descriptif de la formation
Objectifs
Travailler en collaboratif et/ou en mobilité
Faciliter le partage de document
Gagner en performance dans le traitement des mails
Découvrir la gestion de projets adaptée aux TPE/PME
Pour quel public ? Avec quels prérequis ?
Public : Toute personne ayant besoin de partager des documents dans l’entreprise et/ou de gérer un projet collectif.
Pré-requis :
Posséder un ordinateur avec un systèmes d’exploitation Windows ou Mac OS.
Savoir utiliser un navigateur web et une messagerie .
Avoir un compte gmail gratuit ou un compte professionnel G Suite
Contenu de la formation
Module 1 : Google Drive
paramétrage, gestion des droits, import de fichiers/dossiers, classement, partage de documents, organisation personnelle. paramétrage sur téléphone portable.
Module 2 : Gmail
paramétrage, sous-sections, libellés, archivage, recherche, filtres automatiques, réponses standardisées, planification. paramétrage sur téléphone portable.
Module 3 : Contacts
gestion des contacts, suivi des interactions & gestion clients, groupes de diffusion, gestion des doublons.
Module 4 : Chat & Meet
création d’un chat individuel ou en groupe, chat vidéo. paramétrage sur téléphone portable.
Module 5 : Agenda
agenda partagé, création d’événements, partage d’informations attachées, invitations, réponses aux invitations. paramétrage sur téléphone portable.
Module 6 : Tasks
création et gestion de listes de tâches. paramétrage sur téléphone portable.
Module 7 : Keep
suivi des interactions & projets d’équipe, liste de tâches partagées, transmissions d’informations/photos de chantiers en direct.
Module 8 : Découverte du travail collaboratif.
Analyse de cas pratiques.
Nombre de participants ? Durée ? Tarif ?
Nombre de participants : 5 à 10 maximum (formation inter-entreprise).
Durée : une journée.
Tarif : 500 € HT, non assujetti à la TVA.
Méthode pédagogique ?
Méthodes essentiellement actives , encouragement des participants à la prise de risque intellectuelle dans un cadre bienveillant et stimulant.
Mise en application et en situation : cas concret.
Appropriation individuelle des outils.
Validation des acquis en ateliers collectifs.
Validation / Suivi et évaluation
Validation : Une attestation de formation sera remise à l’issue de la journée de formation.
Suivi et évaluation :
Réponse aux questions soulevées.
Evaluation à 3 mois.
Vous souhaitez qu'on en parle ?
Je vous propose un premier contact téléphonique afin d’évaluer votre besoin et de vous proposer un accompagnement sur votre projet de communication digitale ou papier.
